Vanaf 1 januari 2020 krijgen alle eenmanszaken in Nederland een nieuw btw-identificatienummer, het btw- id. Het huidige btw-nummer bestaat uit het Burger Service Nummer (BSN) en voldoet niet aan de eis van de Autoriteit Persoonsgegevens. Het BSN in het btw-nummer is privacygevoelig, onwenselijk en onrechtmatig. De Autoriteit Persoonsgegevens oordeelde dat er een ander systeem moet komen. Door de komst van het btw-id is er geen koppeling meer met het BSN van de ondernemer.
De betrokken ondernemers ontvangen eind 2019 een nieuw btw-nummer. Dit betekent dat er wijzigingen komen in onder andere de administratie.
Vanaf 1 januari 2020 wordt alleen nog maar het nieuwe btw-id gebruikt in alle contacten met klanten en leveranciers.
Denk daarom aan:
- Het opnemen van je btw-id op facturen en briefpapier. Bij digitale facturatie dient het sjabloon te worden aangepast.
- Het vermelden van je btw-id op je website of webshop.
- Het informeren van klanten en leveranciers.
Maak je gebruik van een verleggingsregeling, bijvoorbeeld bij onder aanneming of handel met het buitenland?
- Neem gewijzigde btw-id’s van klanten en leveranciers in jouw administratie op.
- Geef jouw btw-id door aan (buitenlandse) leveranciers.
In de interne systemen van de Belastingdienst blijft het bestaande op het BSN-gebaseerde nummer in gebruik. Dat kan ook omdat het hier gaat om interne verwerking door de overheid, waar het BSN voor is bedoeld. Het nieuwe btw-nummer is voor extern gebruik en wordt bij contacten met de systemen van de belastingdienst automatisch ‘vertaald’ naar het oude nummer.
Wil je hier meer over weten? Stuur dan een bericht met je contactgegevens naar info@hazenootfinance.nl
